Limpiar archivos

Para quienes estudian, los archivos y las bibliotecas son lugares frecuentemente visitados para consultar diversos materiales que no podemos tener en nuestro poder.

Pero estos son lugares muy sensibles por su contenido y, por eso, deben ser lugares limpios y limpios con frecuencia.

Limpieza de archivos

Hoy te vamos a explicar un poco sobre el procedimiento que se realiza en el mantenimiento y limpieza de estos espacios, comenzando por el ambiente que deben tener, ya que mantener estos ambientes controlados y en condiciones ideales es el primer procedimiento para obtener una buena conservación de tu inmuebles.

Pero pasando a la fase inicial. Tanto los documentos del archivo, el lugar de almacenamiento como el propio edificio deben ser inspeccionados periódicamente para asegurarse de que no haya contaminación química, insectos xilófagos o microorganismos, así como comprobar el calor y la humedad existentes.

En estos archivos se debe garantizar una temperatura ambiente entre 18 y 20 grados centígrados y una humedad relativa entre 55% y 60%.

Limpieza de archivos

Cuidando archivos

  • El lugar de almacenamiento debe limpiarse con productos que se evaporen fácilmente (por ejemplo, alcohol etílico al 70% en volumen);
  • La infiltración, el agua y la humedad son situaciones de riesgo para la finca, así como el aire procedente de puertas o ventanas abiertas que variarán la temperatura y la humedad;
  • Mantenga la propiedad y el lugar limpios y libres de polvo;
  • No cambie la disposición de la finca con frecuencia, ya que esto evita la ubicación de la fuente de plagas y contaminación y facilita su propagación;

Cuando decimos que estos lugares deben limpiarse con frecuencia, su proceso de limpieza (de la finca, esencialmente) no es un proceso normal. Es habitual en estos lugares optar por la limpieza mecánica, un proceso de limpieza en seco que no resulta demasiado agresivo para la finca.

Procesos de limpieza de archivos

  • Cepillos con puntas suaves, flexibles y sin partes metálicas (si las hubiera, deben estar cubiertas);
  • Espátulas metálicas utilizadas para quitar clips, grapas y otros objetos metálicos que puedan existir. Debe retirarse con cuidado para que no se rompa;
  • Espátulas de bambú, para quitar pliegues y hojas pegadas;
  • Aspirador, para estantes y partes externas de documentos;

Esta limpieza mecánica debe realizarse con guantes de algodón blanco o guantes quirúrgicos debido al aceite natural presente en el cuerpo humano que es absorbido por el papel provocando daños irreparables.

Saneamiento de archivos

Al limpiar, debe colocar el documento sobre una superficie limpia y, con el cepillo, quitar la suciedad y el polvo del centro hacia afuera, manteniendo el documento muy seguro.

Si es posible, la superficie de trabajo debe estar equipada con un sistema de escape y limpiarse a fondo con un paño húmedo y alcohol etílico al 70%.

Al limpiar, debe estar atento a cualquier polvo (no polvo) que aparezca y contactar a un profesional.

Esta técnica, incluso con buenos resultados, no se puede aplicar a obras de arte, pergaminos y documentos grandes o fragmentados.

Una vez limpios los documentos, se deben almacenar en un material que los conserve, se recomienda papel con pH neutro o alcalino y empaque adecuado al formato del documento.

 

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